Yeni şirketlere elektronik defter zorunluluğu getirildi
Resmi Gazete'de yayımlanan yeni düzenlemeye göre, anonim şirketler (AŞ) ve yeni kurulacak şirketlere, ticari defterlerini elektronik ortamda tutma zorunluluğu getirildi.
Ticaret Bakanlığı ve Hazine ve Maliye Bakanlığı, mevcut AŞ’ler ve 2026’dan itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilen şirketler için işletmelerinin muhasebesiyle ilgili olmayan ticari defterleri elektronik ortamda tutma zorunluluğu getirdi.
Yapılan açıklamaya göre, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilen şirketler ile anonim ve limited şirketlerin sermayelerini yeni asgari tutarlara yükseltmeleri ve kuruluşu veya esas sözleşme değişikliği izne tabi olan AŞ’ler bu yükümlülük kapsamında yer alacak. Ayrıca, mevcut AŞ’ler de belirli şartlara bağlı olarak bu düzenlemeye dahil olacak.
Şirketler, bu tebliğ kapsamında istedikleri takdirde ticari defterlerini elektronik ortamda tutabilecekler. Elektronik ortamda defter tutmaya başlayan şirketler, daha sonra fiziki ortamda defter tutamayacak. Bu şirketlerin elektronik ortamda tuttukları defterler, kanuni defter olarak kabul edilecek ve açılış-kapanış onayı gerekmeyecek. Defterler, Ticaret Bakanlığı'nın bilgi sisteminde güvenli bir şekilde muhafaza edilecek.
Uygulama 1 Temmuz’dan itibaren geçerli olacak ve Bakanlık, elektronik defterlerin güvenliğini, gizliliğini, değişmezliğini, erişilebilirliğini ve bütünlüğünü sağlamaktan sorumlu olacak.
